אתם יודעים בדיוק מה אתם רוצים מהגיליון: לסכם לפי מחלקה, רק את השורות של הרבעון האחרון. אתם לא יודעים איך קוראים לנוסחה. עשרים דקות של חיפוש, העתקה לצ'אט, הדבקה בחזרה, ושגיאה בתא.
מאז 6 באוקטובר אפשר להתקין את Claude כתוסף בתוך Google Sheets, Docs ו-Slides. הוא נפתח בחלונית צד, רואה את הגיליון ואת התאים שסימנתם, וכותב את הנוסחה ישר בתוך הקובץ. ההבדל החשוב הוא לא המהירות אלא האישור: במצב ברירת המחדל כל שינוי מוצג ככרטיס, ואתם מחליטים אם הוא נכנס. זה זמין בגרסת ניסיון לכל מי שיש לו מנוי Claude בתשלום.
שלבי העבודה
- התקינו את התוסף Claude מחנות התוספים של Google Workspace.
- פתחו עותק של הגיליון, לא את המקור, ובחרו בתפריט תוספים ואז Claude.
- סמנו את טווח הנתונים, ותארו במילים מה אתם רוצים לראות ואיפה.
- קראו את כרטיס השינוי לפני שאתם מאשרים: איזה תא, איזו נוסחה.
- בדקו תוצאה אחת מול חישוב ידני, ורק אז העבירו את הנוסחה לגיליון המקורי.
למה לבקש הסבר לפני שהוא כותב
השורה האחרונה בפרומפט חשובה יותר ממה שנראה. כשהכלי מסביר במשפט אחד מה הנוסחה עושה, אתם יכולים לתפוס טעות בהבנה לפני שהיא הופכת לטעות במספר, למשל «מיולי עד ספטמבר» שהובן כשנה שלמה. ההסבר גם נשאר אצלכם: בפעם הבאה שמישהו בצוות ישאל מאיפה הגיע המספר, תדעו לענות. אותה בקשה עובדת גם במסמכים, כשמבקשים לשכתב פסקה: קודם הסבר מה הוא ישנה, ורק אחר כך את השינוי עצמו.
התוצאה: נוסחה שעובדת, בתוך הגיליון, עם הסבר שאתם מבינים, בלי לצאת מהקובץ.
רוצים לתרגל? קחו גיליון שאתם מעדכנים כל חודש, ובקשו טבלת סיכום אחת שעד היום בניתם ביד.