אתם פותחים את Copilot, ואז חוזרים למסמך, מסמנים הכול, מעתיקים ומדביקים. אם צריך גם את סיכום הפגישה מיום שלישי — עוד סבב. חצי מהעבודה מול העוזר היא העברת חומר אליו, לא השאלה עצמה.
יש דרך קצרה יותר. הקלדת התו / בתוך שורת הבקשה פותחת רשימה של פריטים מהארגון שלכם: קבצים, פגישות מהיומן, הודעות דואר ואנשים. בוחרים פריט, והוא נצמד לבקשה כהפניה. Copilot קורא אותו במקור, בגרסה שנמצאת שם עכשיו, בלי שהעתקתם שורה אחת.
ההבדל הוא לא רק בזמן שנחסך. תוכן מודבק הוא צילום מצב: אם המסמך התעדכן אחרי שהעתקתם, אתם מקבלים תשובה מדויקת על גרסה ישנה, וזו טעות שקשה לתפוס. הפניה מצביעה על הקובץ החי. וכשמתייגים כמה פריטים בבקשה אחת, אפשר לבקש השוואה ביניהם — פעולה שבהעתקה ידנית כמעט לא ניתנת לתחזוקה.
השימוש השני, וזה שנוטים לפספס, הוא תיוג של פגישה או של אדם. תיוג פגישה מהיומן נותן לעוזר את הנושא, המשתתפים והחומרים שצורפו אליה, כך שאפשר לבקש טיוטת מייל המשך בלי לספר לו מי היה שם. תיוג אדם מהארגון מאפשר לבקש רקע על מה שהתכתבתם עליו לאחרונה לפני שיחה — כל זה במסגרת ההרשאות שכבר יש לכם, לא מעבר להן.
שלבי העבודה
- פתחו את Copilot והתחילו לנסח את הבקשה כרגיל.
- במקום שבו התכוונתם להדביק תוכן, הקלידו את התו /.
- הקלידו כמה אותיות משם הקובץ, מנושא הפגישה או משם האדם — הרשימה מסתננת תוך כדי הקלדה.
- בחרו את הפריט; הוא מופיע בשורה כתגית. חזרו על השלב לכל פריט נוסף שהבקשה צריכה.
- השלימו את המשפט — מה בדיוק לעשות עם הפריטים — ושלחו.
התוצאה: בקשה אחת שנשענת על החומר המקורי והעדכני, במקום שלושה סבבים של העתק־הדבק.
רוצים לתרגל? קחו את הבקשה הבאה שלכם ל-Copilot, וכל מקום שבו התכוונתם להדביק תוכן — תייגו במקום.