אתם מקלידים לאורך כל הפגישה, ואחרי שהיא נגמרת יושבים עוד עשרים דקות והופכים את מה שרשמתם לרשימת משימות ולמייל סיכום. הפגישה נמשכה ארבעים דקות, ובפועל היא לקחה לכם שעה.
Gemini יכול לרוץ ברקע ב-Google Meet ולרשום במקומכם. אבל הוא לא מחזיר תמלול גולמי — הוא מחזיר סיכום מחולק להחלטות, למשימות ולנושאים שנשארו פתוחים. וזו הנקודה: שני חלקים מתבטלים בבת אחת. הרישום בזמן הפגישה, והעיבוד שאחריה. מה שנשאר לכם זה לעבור ולאשר.
שלבי העבודה
- לפני שהפגישה מתחילה, הפעילו את רישום ההערות של Gemini מתוך חלון הפגישה.
- בהגדרות בחרו לאן הסיכום יישלח ובאיזה אורך.
- אם אתם צריכים ציטוטים מדויקים, ודאו שגם התמלול מילה במילה דלוק.
- אל תרשמו כלום. תשתתפו.
- אחרי הפגישה פתחו את המסמך שנוצר, ועברו רק על חלק הצעדים הבאים לפני שאתם מפיצים.
איפה הזמן באמת הולך
לא בפגישה עצמה. הוא הולך בעשרים הדקות שאחריה, ובחיפוש של שבוע לאחר מכן אחרי מה בדיוק סוכם. שניהם נעלמים כאן: הסיכום כבר מחולק, והוא יושב במסמך שאפשר לחפש בו. וההוראה לכתוב "לא נקבע" במקום להשלים מוציאה החוצה בדיוק את מה שהייתם צריכים לברר בחדר ולא ביררתם.
השאלה ששווה לשאול אחרי
"מה בדיוק אני הבטחתי בפגישה הזאת?" שאלה אחת על המסמך, במקום לקרוא אותו מחדש. שימושי במיוחד ביום שיש בו שלוש פגישות ברצף, כשהכול מתחיל להתערבב.
התוצאה: פגישה של ארבעים דקות שלוקחת ארבעים דקות.
רוצים לתרגל? בפגישה הבאה שלכם הפעילו את זה, ואל תפתחו קובץ הערות בכלל.