אין יותר סיבה לצאת מ-Docs כדי לתקן תמונה

עד עכשיו, תיקון תמונה בתוך מסמך או מצגת דרש רצף קטן אך מעכב. הייתם צריכים להוריד את התמונה, לפתוח כלי עריכה נפרד, לבצע את התיקון, לשמור את הקובץ ולהעלות אותו שוב. כל שלב כזה מוציא אתכם מהמסמך ומגדיל את הסיכוי שתעבדו על קובץ לא נכון או תשכחו להחזיר את התמונה למקום. Google הוציאה כלי שמכניס את פעולת היצירה והעריכה אל תוך Workspace, ובכך סוגר את הפער בין זיהוי הבעיה לבין תיקונה.

העריכה עוברת לתוך המסמך

הנקודה המרכזית היא לא יצירת תמונות בפני עצמה. השינוי המעשי הוא האפשרות לבחור תמונה שכבר נמצאת בתוך Docs או Slides ולערוך אותה שם. לפי העדכון הרשמי של Google Workspace, הפעולה נעשית בלחיצה אחת על כפתור העריכה. כך אתם נשארים במסמך או במצגת, במקום לעבור בין חלונות וכלים כדי לטפל בפריט אחד.

לדוגמה, אתם מכינים מצגת ומגלים שהתמונה שבחרתם אינה מתאימה. במקום להוריד אותה למחשב, לפתוח עורך תמונות ולחזור למצגת, תוכלו לבחור את התמונה ולבדוק אם אפשר לערוך אותה מתוך Slides. אותו עיקרון חל גם על מסמך ב-Docs. הערך כאן הוא קיצור הרצף, לא בהכרח שינוי באיכות התמונה או בדרך שבה אתם בוחרים אותה.

החיסכון נמצא ברצף העבודה

עבור עובדי ידע, הרבה מהזמן אינו הולך על פעולת העריכה עצמה. הוא הולך על המעבר בין כלים, על איתור הקובץ הנכון ועל החזרה למסמך בנקודה שבה עצרתם. היכולת החדשה של Google מטפלת בדיוק בחלק הזה. אתם לא צריכים לנהל עותק זמני של התמונה רק כדי לבצע תיקון קטן לפני שליחתה או הצגתה.

נניח שאתם מעדכנים דוח עם תמונה שאינה ממורכזת או שאינה מתאימה לפריסה. במקום לעצור את כתיבת הדוח ולפתוח תוכנה אחרת, תוכלו להתחיל מהתמונה עצמה בתוך Docs. במצגת, אותו חיסכון רלוונטי כאשר תמונה אינה מתאימה לשקופית ואתם רוצים לטפל בה בלי לאבד את ההקשר של שאר התוכן.

עם זאת, אין כאן סיבה להחליף כלי עריכה שאתם כבר מרוצים ממנו. העובדות המאומתות מתארות עריכה בתוך Workspace, אך אינן מפרטות אילו פעולות עריכה זמינות או אם הכלי מתאים לעבודות מורכבות. לכן כדאי לראות בו קיצור דרך לתיקונים בתוך מסמך או מצגת, ולא תחליף אוטומטי לכלי עריכת תמונות ייעודי.

לזכור

החידוש החשוב הוא לא עוד כלי, אלא פחות יציאות מהמסמך שבו אתם כבר עובדים.

זה רלוונטי בעיקר למצגות ולמסמכים

העדכון נוגע במיוחד למשימות שבהן תמונות הן חלק מתהליך העבודה, ולא רק תוספת מקרית. אם אתם מכינים מצגות, מעדכנים דוחות, בונים מסמכים או משתפים חומרים פנימיים, תיקון תמונה יכול להופיע בכל שלב. עד עכשיו, גם שינוי קטן דרש לעיתים לצאת מהקובץ. עכשיו Google מציעה לבצע את הפעולה מתוך Docs או Slides עצמם.

במצגת לצוות, למשל, אתם עשויים לגלות סמוך לשליחה שתמונה אינה מתאימה לעיצוב השקופית. בדוח, ייתכן שתמונה ששובצה אינה נראית טוב לצד הטקסט. בשני המקרים, האפשרות לבחור את התמונה וללחוץ על עריכה עשויה להפוך את התיקון לפעולה מקומית ומהירה יותר. אתם נשארים באותו קובץ, באותו עמוד ובאותו הקשר.

חשוב להבחין בין מה שנמסר לבין מה שעדיין לא ידוע. Google הודיעה על הכלי בבלוג העדכונים הרשמי של Workspace, וההודעה אומתה מול המקור. עם זאת, החומר המאומת אינו מפרט את כל סוגי התמונות, את מלוא יכולות העריכה או את זמינות הכפתור בכל חשבון. לכן כדאי לבדוק את האפשרות אצלכם, בלי להניח שהיא מופיעה בכל סביבת עבודה.

יצירת תמונות מותאמות אישית ללא יציאה מהמרחב

מעבר לעריכת תמונות קיימות, גוגל מאפשרת כעת ליצור תמונות חדשות ישירות מתוך סביבת העבודה שלכם. עבורכם, עובדי הידע, זה אומר שאתם לא צריכים עוד לחפש תמונות במאגרי תמונות חיצוניים או להסתמך על מנועי חיפוש שתמיד משאירים אתכם עם תוצאות לא מדויקות. היכולת להגדיר את צרכי הוויזואליה שלכם בזמן כתיבת מסמך או הכנת מצגת הופכת את התהליך למהיר ואישי יותר מבלי לצאת מהלשונית הנוכחית שלכם בדפדפן.

בפועל, כלי היצירה מוטמעים בתפריט שאתם מכירים. אתם מזינים תיאור של התמונה הרצויה והמודל מייצר אותה בהתאם להקשר של העמוד שאתם עורכים. זה שימושי במיוחד כאשר אתם צריכים אילוסטרציה ספציפית לדו"ח מורכב או תמונה שמסבירה תהליך טכני שאין לו ייצוג ויזואלי מוכן. במקום להשקיע שעות בחיפוש או בבקשות ממעצב גרפי, אתם מייצרים את מה שחסר לכם תוך שניות ומשלבים אותו בטיוטה שלכם באופן מיידי.

עם זאת, קחו בחשבון שהיצירה של תמונות חדשות מבוססת על הנחיות טקסטואליות שתזינו בעצמכם. אם לא תהיו מספיק מפורטים בתיאור שלכם, התוצאה עשויה לדרוש מכם מספר ניסיונות עד שתגיעו לתמונה שנראית מקצועית מספיק עבור מסמך רשמי. הגבול כאן הוא היצירתיות שלכם בתיאור והתאמת התוצר הסופי למיתוג הקיים של הארגון שבו אתם עובדים.

שיפור איכות התוצרים הוויזואליים שלכם

החידוש הנוסף משפיע על איכות התמונות שאתם כבר מחזיקים. לעיתים תמונה שצילמתם או שמרתם מהרשת לא מתאימה בדיוק לאווירה של המצגת, או שהיא גדולה מדי ומסתירה טקסט חשוב. הכלים החדשים מאפשרים לכם לבצע התאמות נקודתיות של איכות ומיקוד. זו דרך פשוטה להעלות את הרמה המקצועית של התוצרים שלכם מבלי שתצטרכו להיות מומחי פוטושופ או להחזיק מנויים לכלים מורכבים.

התהליך פשוט: במקום להעביר תמונה לתוכנת עריכה, אתם פשוט בוחרים בה בתוך המסמך שלכם וניגשים לאפשרויות העריכה שצצות כעת בתפריט הגוגל שלכם. אתם יכולים לחתוך, לשנות גודל או לבצע התאמות ויזואליות בסיסיות שתואמות את צרכי הפורמט שבו אתם עובדים באותו הרגע. זה מונע מצבים שבהם תמונה קטועה או מטושטשת פוגעת בנראות של הדו"ח הסופי שאתם שולחים למנהלים או ללקוחות.

המלכוד נמצא במגבלות הכלים הפנימיים לעומת תוכנות עריכה מקצועיות. אם המשימה שלכם דורשת עריכה גרפית מורכבת כמו ניקוי רקע מסובך, הסרת אובייקטים משמעותיים או שילוב של מספר תמונות יחד, אתם עדיין תצטרכו להשתמש בכלים חיצוניים. אל תצפו שהכלי החדש יחליף עורך תמונות מקצועי למשימות עיצוב מתקדמות, הוא נועד בעיקר לשיפורים מהירים ונוחים.

לזכור

השתמשו בכלים המוטמעים להתאמות מהירות של איכות ושינויי גודל, אך המשיכו להיעזר בכלים מקצועיים למניפולציות גרפיות מורכבות.

סיכום

מה לעשות עכשיו

בפעם הבאה שאתם מכינים מצגת או כותבים דו"ח, בדקו אם כפתור העריכה מופיע בלחיצה על התמונה. נסו להשתמש בו לשינוי גודל או לחיתוך מהיר. אם חסרה לכם תמונה להמחשת הרעיון בטקסט, נסו להשתמש בכלי היצירה המוטמע במקום לצאת לחיפושים חיצוניים. זה ייקח לכם רגע, אבל יחסוך לכם את זמן המעבר בין החלונות והכלים השונים.

בהמשך הדרך, נצפו לכך שהכלים האלו יהפכו לסטנדרט בתוך חבילת העבודה שלכם. גוגל ככל הנראה תמשיך להוסיף אפשרויות עריכה ויצירה שמתבססות על ההקשר הספציפי של העבודה שלכם. עקבו אחרי העדכונים בפורטל שלנו כדי לדעת אילו יכולות חדשות יתווספו ואיך תוכלו להמשיך לייעל את סדר היום שלכם במשרד.