ניתן כעת לנעול שיחות נבחרות ב-ChatGPT באמצעות קוד בן ארבע ספרות, אך שימו לב שאיפוס הקוד ימחק את התוכן הנעול ללא אפשרות שחזור.
עובדי ידע רבים מנהלים בשיחות עם ChatGPT תכנים רגישים, החל מניסוחים ראשוניים למיילים רגישים ועד לסיכום ישיבות אסטרטגיות. לעיתים המחשב שבו אתם עובדים משותף עם עמיתים או בני משפחה, והדרך היחידה למנוע ממישהו לראות את ההיסטוריה הייתה מחיקה מוחלטת של הדיון. כעת, המודל החדש של OpenAI מציע אפשרות לשמור על הפרטיות מבלי לוותר על גישה נוחה למידע, בתנאי שתקפידו על ניהול מסודר של קוד הגישה.
כך תנעלו שיחות נבחרות ב-ChatGPT
התהליך פשוט ומבוצע ישירות מתוך תפריט השיחה שברצונכם להסתיר. לאחר הגדרת הנעילה, השיחה עוברת למרחב מוגן הדורש אימות נוסף. על פי הודעת החברה, "שיחות נעולות מאפשרות לכם לשמור שיחות נבחרות בחשבון שלכם ולהסתיר אותן מהיסטוריית השיחות הרגילה". מדובר בפתרון נקודתי לאנשי מקצוע שמעדיפים שהמידע שלהם לא יוצג ברשימה הראשית של הממשק בכל פעם שהם פותחים את הכלי.
בפועל, לאחר בחירת האפשרות לנעילה בתפריט, תתבקשו לקבוע קוד בן ארבע ספרות או להשתמש באימות הביומטרי של המכשיר. חשוב להבין כי ההגנה הזו אינה הצפנה מקצה לקצה, אלא מנגנון הסתרה. אם שכחתם את הקוד, החברה מבהירה כי "איפוס קוד החשבון מוחק לצמיתות את כל השיחות הנעולות". מדובר במגבלה קריטית, שכן אין אפשרות לשחזר את הנתונים לאחר האיפוס, גם לא בעזרת צוות התמיכה של OpenAI.
אלו הצעדים שעליכם לבצע כדי לנעול שיחה:
- פתחו את תפריט האפשרויות של השיחה הספציפית ב-ChatGPT
- בחרו באפשרות לנעילת השיחה מתוך התפריט הנפתח
- הזינו קוד בן ארבע ספרות או אשרו את הפעולה באמצעות אימות המכשיר
- השיחה תועבר אוטומטית לתיקיית השיחות הנעולות ותיעלם מההיסטוריה
מה קורה לשיחה לאחר הנעילה
ברגע שהשיחה נועלת, היא משנה את המיקום שלה בממשק. היא כבר לא תופיע ברשימת ההיסטוריה הכללית, לא תהיה נגישה דרך שורת החיפוש ולא תופיע תחת השיחות המוצמדות. מטרת השינוי היא להבטיח שהתוכן הרגיש לא יקפוץ לעין במקרה שמישהו אחר יציץ במסך. OpenAI מציינת כי "פותחים אותן עם קוד החשבון בן 4 הספרות או באימות נתמך של המכשיר", מה שמבטיח שרק בעל החשבון יוכל לחזור אליהן.
עם זאת, קחו בחשבון שיש פער טכני בממשק במעבר בין מכשירים. ייתכן שעל גבי מחשבים או טלפונים אחרים המחוברים לאותו חשבון, הכותרת של השיחה תמשיך להופיע עד לרגע שבו רשימת השיחות תעבור ריענון מלא. בנוסף, חשוב לזכור שהפצת התכונה נעשית בהדרגה; אם התפריט אינו מופיע אצלכם כעת, סביר להניח שהחשבון שלכם טרם קיבל את העדכון או שאינכם משתמשים בגרסה העדכנית ביותר של אפליקציית הדסקטופ.
לזכורהנעילה מסתירה את השיחה מהעין, אך היא אינה תחליף לגיבוי והאיפוס מוחק את התוכן לצמיתות.
מי מקבל גישה לנעילת שיחות
היכולת לנעול שיחות ב-ChatGPT מגיעה כעת למגוון רחב של משתמשים, אך חשוב לדעת כי היא לא זמינה לכולם באופן גורף. החברה פורסת את העדכון הזה בהדרגה לכל סוגי החשבונות, החל מהמנויים החינמיים ועד למשתמשי ה-Enterprise וה-Edu. המשמעות היא שגם אם אתם מנויים לשירותים מתקדמים, ייתכן שתצטרכו להמתין ימים ספורים עד שהאפשרות תופיע בתפריט שלכם באופן רשמי.
חשוב לציין כי הפצה זו אינה כוללת את הגרסאות הייעודיות למגזר הבריאות, המכונות ChatGPT for healthcare. עובדי ידע במערכת הבריאות, אשר משתמשים בכלים מותאמים עם אבטחה רפואית מחמירה, לא ימצאו את התכונה הזו בהגדרות שלהם. מעבר לכך, במחשבים אישיים השימוש מחייב התקנה של אפליקציית הדסקטופ החדשה של OpenAI ל-macOS או Windows, שכן הדפדפן אינו המקום שבו התכונה הזו נבדקה או הוצגה.
החשבונות הכלולים בתהליך הפריסה ההדרגתי הם:
- חשבונות בחינם (Free)
- חשבונות מנויי Go ו-Plus
- חשבונות Pro, Business ו-Enterprise
- חשבונות מוסדות חינוך (Edu)
הסיכון שבאיבוד קוד הגישה
מעבר לנוחות שבסידור השיחות, קיימת נקודה שעלולה להיות קריטית לעבודתכם. המנגנון אינו מאפשר שחזור של הקוד במקרה של שכחה. אם תבחרו לאפס את קוד החשבון במטרה לקבל גישה חזרה לשיחות הנעולות, אתם תאבדו את כל המידע שהיה שמור בהן. זה כולל קבצים שהעליתם, זיכרונות של המודל שהוגדרו בשיחה וסיכומים מורכבים שביקשתם מהבינה המלאכותית לייצר עבורכם לאורך זמן.
התמיכה הטכנית של החברה הבהירה שאין להם דרך טכנית לשחזר את הגישה לשיחות אלו לאחר שהקוד אופס. עבור עובד משרד, מדובר באזהרה מעשית: אל תניחו שהשיחות הנעולות הן גיבוי בטוח לעבודתכם. הן רק אזור מוסתר, וכמו בכל מערכת נעילה, האחריות על זכירת הקוד נמצאת בידיים שלכם בלבד. אם המידע בשיחה יקר ערך, ודאו שיש לכם עותק מגובה בתיקייה או בתוכנה אחרת.
OpenAI, מרכז העזרהאיפוס קוד החשבון מוחק לצמיתות את כל השיחות הנעולות.
נעילה אינה הגנה מלאה
חשוב להבין את המגבלות של כלי הנעילה. בבסיסו, זהו פתרון שמיועד למנוע גישה אקראית של מי שמשתמש באותו מכשיר איתכם במשרד או בבית. זו אינה כספת דיגיטלית מאובטחת, והמידע לא עובר הצפנה מקצה לקצה שתמנע מהחברה לראות את התוכן במקרה של דרישה משפטית או תקלה טכנית. השימוש כאן נועד לפרטיות מול בני אדם סביבכם, לא לאבטחת מידע רגיש ברמת סיווג גבוהה.
ההצהרה של OpenAI מדגישה שזו פעולה פשוטה של הסתרת מידע מהיסטוריית השיחות הסטנדרטית. אם העבודה שלכם כוללת מידע רגיש במיוחד, מסמכים מסווגים או נתונים עסקיים שאסור שייחשפו לאף גורם חיצוני מעבר למוסכם, הנעילה ב-ChatGPT אינה הפתרון להגנה עליהם. היא כלי עזר לממשק המשתמש, לא שכבת אבטחת מידע ארגונית.
הנעילה מיועדת להסתרת שיחות מהיסטוריה משותפת, אך היא אינה מספקת הצפנה מקצה לקצה ואינה משמשת ככספת מאובטחת.
הטבלה מציגה את רמת המוגנות של השיחות שלכם בהתאם לסוג הפעולה שנקטתם.
| סוג הפעולה | הגנה מאדם זר | הצפנה | יכולת שחזור |
|---|---|---|---|
| שיחה רגילה | אין | לא קיים | גיבוי ענן |
| שיחה נעולה | מוסתרת מהעין | לא מקצה לקצה | אין בשכחת קוד |
| גיבוי ידני | מוגבל לקובץ | תלוי בכם | מלא |
תוויות הממשק בעברית לא אומתו וייתכן שהעדכון טרם הגיע אליכם. המידע נסמך על הודעות החברה ועותק ספרדי של מרכז העזרה, ולא נבדק בחשבון חי.
סיכום
אלו הנקודות העיקריות שעליכם להכיר לפני שאתם מתחילים להשתמש בנעילה:
- הנעילה מסתירה שיחות נבחרות ומסירה אותן מהחיפוש וההיסטוריה המרכזית.
- הגישה מתבצעת באמצעות קוד בן ארבע ספרות או אימות ביומטרי של המכשיר.
- הפיצ'ר נפרס בהדרגה לכל סוגי המנויים, למעט במגזר הבריאות.
- שכחת הקוד מחייבת איפוס שמוביל למחיקת כל התוכן שננעל לצמיתות.
- הפעולה אינה מהווה הצפנה מקצה לקצה ואינה פתרון לאבטחת מידע רגיש.
מה לעשות עכשיו
אם אתם עובדים בסביבה שיתופית וזקוקים לפרטיות בסיסית, חפשו בתפריט ההגדרות או בתוך ממשק השיחה שלכם את האפשרות לנעילה. אם היא זמינה, נסו לנעול שיחה אחת שאינה מכילה מידע קריטי כדי להכיר את התהליך. ודאו שאתם שומרים את הקוד שבחרתם במקום בטוח ונגיש, כזה שלא תאבדו במקרה של שדרוג מחשב או מעבר למכשיר חדש.
בימים הקרובים, בדקו אם העדכון הופיע באפליקציה שלכם ב-macOS או Windows. זכרו שההפצה הדרגתית, לכן העובדה שהיא עדיין לא מופיעה לא מעידה על תקלה. ככל שהיכולת תהפוך לנפוצה יותר, כך תוכלו לנהל את המידע האישי שלכם בתוך כלי ה-AI בצורה נוחה יותר, אך תמיד זכרו שגיבוי חיצוני של עבודה חשובה נשאר הדרך היחידה להבטיח שהמידע יישמר לטווח ארוך.
כל ידיעה כאן נבדקת מול הודעה רשמית של החברה, לא מול סיקור משני. אם המקור השתנה אחרי הפרסום — הידיעה מתעדכנת ותאריך האימות מתעדכן איתה.