ChatGPT בונה מצגת שעורכים יחד ומייצאים ל-PowerPoint — אבל רק בחשבונות Pro וארגוניים

עד היום, העבודה על מצגת חדשה כללה תהליך מוכר ושוחק: אתם מבקשים מ-ChatGPT ראשי פרקים ותוכן, מעתיקים את הטקסט למצגת ריקה ב-PowerPoint, ואז משקיעים זמן רב בעיצוב ובסידור האלמנטים כדי שייראו מקצועיים. זהו שלב אמצעי טכני שגוזל זמן יקר ומנתק אתכם מהיצירה המקורית של המחשבה.

העדכון החדש של OpenAI מבקש לבטל את הצורך הזה. במקום להיות רק מנוע ליצירת טקסט, הממשק הופך לסביבת בנייה של ממש, שבה המצגת נבנית לצד השיחה איתכם. חשוב לציין כי מדובר בפריסה הדרגתית, כך שייתכן שהכלי עדיין לא מופיע בחשבון שלכם גם אם אתם עומדים בתנאי הסף.

דרכים חדשות להתחלת מצגת

יצירת מצגת בפורמט הדיגיטלי החדש מתחילה בבחירת נקודת מוצא שמתאימה לצרכי העבודה שלכם. אתם לא חייבים להתחיל מדף חלק, אלא יכולים להגדיר ל-ChatGPT את המסגרת הרצויה מראש. בין אם מדובר בסיכום ישיבה שאתם רוצים להפוך למצגת או בבקשה ליצירת שקפים מאפס, המערכת מנסה להתאים את המבנה לתוכן שביקשתם.

בפועל, אתם יכולים לבקש ליצור מצגת מתוך מסמך קיים שמשמש דוגמה לסגנון ולפריסה, לבנות שקפים על בסיס תבנית מוכנה, או להתחיל משקף ריק שבו תזינו את הדרישות שלכם שלב אחר שלב. הדינמיות הזו מאפשרת לכם לעבור מהרעיונות הראשוניים במייל או בסיכום פגישה לפורמט ויזואלי מוכן לעריכה במינימום פעולות העתקה והדבקה.

עריכה ישירה ושיתוף פעולה

לאחר שבנינו את השלד, העבודה עוברת למצב עריכה שבו אתם שולטים בכל אלמנט על השקף. המערכת מאפשרת לבצע שינויים ישירות בטקסט, בתמונות, בטבלאות או בגרפים שמופיעים בשקפים. במידה ואתם לא בטוחים איך לבצע שינוי עיצובי, אתם יכולים לסמן את הרכיב המבוקש ולבקש מ-ChatGPT לשנות אותו עבורכם, מה שחוסך את הצורך בניווט בין תפריטים מורכבים.

היכולת לעבוד יחד בזמן אמת היא חלק מהותי מהכלים הארגוניים החדשים. כמה אנשים יכולים לערוך בו-זמנית את המצגת, מה שמונע גרסאות כפולות שנשלחות במייל. הערות מאפשרות לכם לתייג עמיתים לעבודה כדי לבקש שינויים, ואתם יכולים גם לתייג את ChatGPT כדי שיבצע תיקונים בתוך המצגת. החברה מצהירה כי הכלי מאפשר עבודה משותפת, אך מומלץ לבדוק כל פלט לפני השיתוף.

OpenAI, מרכז העזרה של OpenAI

ChatGPT Slides מאפשר לכם ליצור מצגת ולהמשיך לעבוד עליה עם ChatGPT ועם חברי הצוות שלכם.

OpenAI, מרכז העזרה של OpenAI

בדקו את הטקסט, הנתונים והפריסה לפני שאתם משתפים או מציגים את המצגת.

הוצאת המצגת לעולם החיצון

לאחר סיום העבודה המשותפת בתוך ChatGPT, עולה הצורך להוציא את התוצרים אל מחוץ למערכת כדי להציג אותם בפורומים רחבים או להעבירם לעמיתים שאינם משתמשים בכלי. המודל מאפשר כיום ייצוא של המצגות שיצרתם ישירות לפורמטים מוכרים של עבודה משרדית. כך, המצגת שהתחילה כשיחה מול המודל הופכת לקובץ שניתן להציג בכל מחשב או להעביר לעיצוב נוסף בכלי הייעודיים שאתם כבר מכירים.

תהליך הייצוא תומך בפורמטים של PowerPoint, PDF ו-Google Slides, מה שמאפשר לכם לבחור את הדרך הנוחה ביותר להמשך העבודה. אם אתם זקוקים לעריכה מתקדמת יותר של המראה הוויזואלי או להטמעת הקבצים במערכת הארגונית הקיימת, פתיחת הקובץ בתוכנה שולחנית כגון PowerPoint או Keynote תיתן לכם שליטה מלאה. הדגש הוא על יצירת תשתית תוכן אמינה ומהירה שתחסוך לכם את שלב ההעתקה הידנית של כל שקף בנפרד.

מי מקבל גישה ומגבלות טכניות

היכולות החדשות הללו מגיעות בפריסה הדרגתית, וחשוב לוודא מהי הגדרת החשבון שלכם לפני שמתחילים. הגישה לכלי מיועדת כרגע למשתמשי התוכניות העסקיות והארגוניות, וזאת בתנאי שמוגדרת להם גישה למרחבי העבודה המשותפים המכונים Space. אם אתם עובדים בגרסאות אלו, ייתכן שתראו את האפשרות לעריכה בזמן אמת, אך עליכם לזכור כי הפריסה מבוצעת בשלבים, כך שלא כל צוות מקבל את הפיצ'רים בו-זמנית.

ישנה מגבלה ספציפית שראוי לציין עבור מי שמשתמש במערכות הפעלה שאינן עדכניות או בתצורות משרדיות ישנות. אם אתם עובדים על מחשבי Windows 10, חוויית העבודה מעט שונה: במקום לקבל את סביבת העריכה השיתופית המלאה בתוך הדפדפן, המערכת מייצרת ישירות קובץ PowerPoint קלאסי להורדה. מדובר בפתרון נקודתי שנועד לאפשר לכם להמשיך לעבוד, אך ללא היכולות המתקדמות של ניהול גרסאות משותף ושיתוף פעולה בזמן אמת הקיים בסביבות אחרות.

OpenAI, מרכז העזרה של OpenAI

Slides זמין בתוכניות ChatGPT Pro, Business ו-Enterprise עם גישה ל-Space.

המעבר של ChatGPT לסביבת עבודה ארגונית

היכולת ליצור ולשתף מצגות היא סנונית נוספת בשינוי המהותי שעובר הכלי, שהופך מבוט שאלות ותשובות למרחב עבודה שבו נולדים פרויקטים שלמים. כאשר אנחנו משתפים עמודים, מסמכים ומצגות באותה מערכת, אנחנו נדרשים לשאול את עצמנו היכן נמצאת האמת הארגונית. האם זה בתוך הצאט, או שמא הקובץ שיוצא ממנו והלאה הוא הגרסה הקובעת? ככל שהכלי מעמיק את האחיזה שלו בתוצרי העבודה, ניהול הגרסאות הופך להיות המשימה המורכבת ביותר של כל צוות.

עבור עובדי ידע, המשמעות היא שהאחריות עוברת מהטכני למנהלי. לא מדובר רק בקיצור זמן הכתיבה, אלא בהבנה שאנחנו בונים תהליך עבודה חדש. השאלה המרכזית היא לא אם הכלי יכול ליצור את השקף, אלא האם הארגון שלכם הגדיר נוהל לעבודה על מסמכים משותפים בתוך ChatGPT. בלי הסכמה קבוצתית על איפה עובדים ואיפה שומרים, אתם עלולים למצוא את עצמכם עם ריבוי גרסאות מבלבל, שבו לא ברור מי עדכן מה ומתי.

סיכום התכונות והמגבלות

ריכזנו עבורכם את מפת היכולות הנוכחית של הכלי בהשוואה למשימות העבודה הנפוצות שאתם מבצעים במשרד מדי יום.

סיכום

מה לעשות עכשיו

אם יש לכם גישה למרחב עבודה עסקי, התחילו בבדיקה על מצגת פנימית קטנה ולא קריטית לפני שאתם מסתמכים על המערכת למצגות שיוצאות ללקוחות או להנהלה. נסו ליצור את המבנה בצאט ושתפו קולגה אחד כדי לראות איך העבודה המשותפת מתבצעת אצלכם בארגון. כך תבינו מה המערכת יודעת לעשות ואיפה כדאי להמשיך להשתמש בכלים הוותיקים שאתם רגילים אליהם.

זכרו את האזהרה החשובה של OpenAI: בדקו את הטקסט, הנתונים והפריסה לפני שאתם משתפים או מציגים את המצגת. המודל מסייע ביצירה, אך האחריות על התוכן הסופי נשארת שלכם. בעתיד הקרוב נראה שיפורים נוספים בטיפול בשפה ובתבניות, אך נכון להיום, עין אנושית היא עדיין מסנן הכרחי לפני כל לחיצה על כפתור ההצגה.