OpenAI הרחיבה את יכולות בניית האתרים והאפליקציות בתוך ChatGPT, ומאפשרת כעת עבודה משותפת, ניהול גישות ושיתוף ממוקד עם לקוחות וקולגות ללא צורך בידע טכני.
הרבה תהליכים בעבודה שלכם חיים היום במקומות שלא תוכננו לכך: קובץ אקסל מסורבל, טופס איסוף נתונים ושרשור אינסופי של הודעות וואטסאפ. זה לא קורה כי זה נוח או יעיל, אלא כי בניית כלי קטן וייעודי דרשה עד עכשיו מתכנת, פלטפורמת אירוח ותהליך התחברות ארוך לכל משתתף. כלי העבודה המוכרים לכם בתוך ChatGPT עוברים עדכון שמאפשר לכם להמיר את התהליכים האלו למסכים עובדים בכוחות עצמכם.
מה זה Sites בפועל
היכולת המדוברת מאפשרת לכם לתאר במילים פשוטות את האתר או האפליקציה הקטנה שאתם צריכים. המערכת בונה ומארחת את התוצאה ישירות בתוך סביבת העבודה שלכם, מה שחוסך את הצורך בניהול שרתים, פריסת קוד או רכישת כלים חיצוניים לניהול תכנים. אתם מתארים את הצורך, והכלי מייצר את התשתית הטכנית עבורכם.
כדי להתחיל, עליכם להגדיר את מטרת האתר. האם מדובר בלוח מחוונים פשוט לעדכון משימות, דף נחיתה לעדכון לקוחות, או מרכז מידע פנימי? לאחר מכן, אתם פשוט מקלידים את הדרישות שלכם. במידה והתהליך אינו מורכב, הכלי ייצור עבורכם עמוד אינטראקטיבי שמתאים למטרה המקורית שלכם. המטרה היא להפוך מסמכים סטטיים לכלי עבודה חיים שניתן לעדכן בזמן אמת.
אתם מתארים את הדרישות במילים, והמערכת בונה ומארחת את האפליקציה בתוך ChatGPT ללא צורך בתכנות.
עריכה משותפת בתוך הצוות
עד לאחרונה, כלים שנבנו בצורה הזו היו בבעלות בלעדית של מי שיצר אותם. העדכון הנוכחי מאפשר לבעלי האתר להוסיף חברי צוות מסביבת העבודה כעורכים שותפים. היכולת הזו הופכת כלי אישי לכלי ארגוני שניתן לנהל במשותף, לשפר ולעדכן לאורך זמן ללא תלות באדם אחד בלבד.
OpenAI, יומן העדכונים הרשמי של ChatGPT Business, 20 באוגוסט 2026בעלי אתר יכולים להוסיף חברים פעילים בסביבת העבודה שלהם כעורכים. עורכים יכולים לעדכן ולשמור אתר, ואחרי שהבעלים מפרסם אותו בפעם הראשונה — לפרסם גרסאות מאוחרות יותר.
חשוב לציין כי לפי הצהרת החברה, מדובר ביכולת שמפשטת את העבודה המשותפת. עורכים שקיבלו גישה יכולים לבצע שינויים שייכנסו לתוקף מיד לאחר הפרסום. זה שימושי במיוחד עבור צוותים שצריכים לעדכן דוחות מצב שבועיים או מאגר ידע פנים-ארגוני שמשתנה בתדירות גבוהה. עם זאת, זכרו כי היכולת זמינה רק לחברים בתוך סביבת העבודה המוגדרת.
שיתוף ממוקד לאנשים מחוץ לצוות
אחד האתגרים בעבודה מול לקוחות או ועדות חיצוניות הוא אבטחת המידע ושליטה על הגישה. כעת, ניתן להעניק הרשאות צפייה לאנשים ספציפיים מחוץ לסביבת העבודה שלכם. זה מאפשר לכם לשתף תוצרים בלי לפתוח אותם לכל הציבור באינטרנט, ובכך ליצור מרחב עבודה מוגן שמיועד לעיני מקבלי ההחלטות או הלקוחות בלבד.
שימושים נפוצים לשיתוף ממוקד:
- הצגת סטטוס פרויקט מעודכן ללקוח ספציפי בלי לשלוח מיילים
- שיתוף חומרי למידה עם קבוצה מוגדרת בלי חשיפה לציבור הרחב
- איסוף משוב מועדת היגוי דרך ממשק פשוט
- הצגת סיכום ישיבה דינמי למעורבים בתהליך בלבד
מדידה בסיסית של תנועת המבקרים
אתם רגילים להטמיע קודים מורכבים כדי להבין מי צפה בדוח או באתר שבניתם. המודל החדש משנה זאת ומציע ספירה אוטומטית של תנועה בתוך הכלי. זו יכולת שמאפשרת לכם לדעת מהי מידת השימוש בכלי שבניתם בלי ידע בטכנולוגיית מדידה, אך חשוב להבין את הגבולות שלה.
לפי החברה, המערכת סופרת מבקרים ייחודיים וצפיות לאורך זמן. אין כאן מערכת אנליטיקס מלאה שמנתחת התנהגות מורכבת של משתמשים, אלא כלי פשוט להבנת היקף הצריכה של העמוד שלכם. זה מצוין כדי לדעת אם הקולגות באמת משתמשים במדריך שבניתם להם או אם הלקוח נכנס לדוח ששלחתם.
OpenAI, מסמכי המוצר הרשמייםהאתר מתעד תנועה באופן אוטומטי, כך שאפשר לראות איך אנשים משתמשים באתר שפורסם בלי להוסיף ערכת מדידה.
חיבור דומיין אישי לאתר שבניתם
במידה ואתם זקוקים למראה מקצועי יותר עבור לקוחות, באפשרותכם לחבר דומיין קיים או תת-דומיין לאתר שבניתם. התהליך מתבצע דרך רשומות ה-DNS אצל ספק הדומיין שלכם. זו הדרך להפוך את הקישור האקראי לאתר שנראה כמו חלק מנוכחות הארגון שלכם ברשת.
עם זאת, שימו לב כי יכולת זו אינה זמינה בסביבות Enterprise בשלב זה. אם אתם עובדים תחת הגדרות אבטחה של ארגון גדול, ייתכן שתצטרכו להמתין לעדכון נוסף מצד OpenAI. בדקו תמיד את זמינות התכונה בחשבון שלכם לפני שאתם מתחילים בתהליך הגדרת ה-DNS.
ניתן לחבר דומיין אישי כדי להעניק לאתר מראה רשמי, אך היכולת מוגבלת לפי סוג המנוי שלכם ולא קיימת ב-Enterprise.
מגבלות שימוש וזמינות גיאוגרפית
לא כל אחד יכול להשתמש ביכולות הללו. השירות אינו זמין במסלולים החינמיים ומוגבל במיקומים מסוימים. נכון לעכשיו, משתמשים באזור הכלכלי האירופי, בשווייץ ובבריטניה לא יוכלו לגשת אליו. עם זאת, בישראל הכלי פתוח לשימוש למנויים במסלולים הרלוונטיים.
OpenAI, מרכז העזרה הרשמיSites אינו זמין במסלולי Free ו-Go, ולא באזור הכלכלי האירופי, בשווייץ ובבריטניה בשלב ההשקה.
מעבר למגבלות הטכניות, ישנן מגבלות של תוכן. אסור להעביר דרך אתרים אלו מידע רפואי מוגן או פרטי כרטיסי אשראי. כלי העבודה האלו נועדו לניהול תהליכים פנימיים ושיתוף מידע ארגוני כללי, ולא להחזקת נתונים רגישים של לקוחות.
הגדרת סף חדש לכלי עבודה
החידוש האמיתי אינו טמון בעצם היכולת לבנות אתר, אלא בכך שהסף המצדיק יצירת כלי ייעודי ירד משמעותית. בעבר, בניית אפליקציה או אתר חייבה משאבי פיתוח יקרים, ולכן תהליכים קטנים נותרו כלואים בטפסים ובאקסלים. כיום, כל תהליך שחוזר על עצמו במשרד הופך למועמד לבנייה כמסך אחד.
השאלה המעשית שאתם צריכים לשאול את עצמכם היא אילו קבצים וטפסים שאתם מתחזקים מדי יום הם למעשה כלים קטנים הממתינים לשיפור. המעבר מאוסף הודעות בוואטסאפ וקבצי אקסל לממשק אחד מאורגן יכול לחסוך זמן רב בתקשורת הפנים-ארגונית ובעבודה מול לקוחות.
טבלת הרשאות ותפקידים
הטבלה מציגה את ההבדלים בין התפקידים השונים בארגון ומה ניתן לבצע בכל דרגת הרשאה.
| פעולה | בעלים | עורך | צופה |
|---|---|---|---|
| פרסום ראשוני | כן | לא | לא |
| עדכון ופרסום גרסה | כן | כן | לא |
| שינוי הגדרות ושיתוף | כן | לא | לא |
| צפייה בתוכן | כן | כן | כן |
המוצר בבטא ציבורית, תמיכה בעברית לא נבדקה, והמספרים על היקף השימוש ומהירות הבנייה הם הצהרות של החברה שלא אומתו במסמכים רשמיים.
סיכום
אלו הנקודות המרכזיות שעליכם לזכור על בניית אתרים בתוך הצ'אט:
- תהליכי עבודה פשוטים מנוהלים כעת בממשק מסך אחד ולא באקסל או וואטסאפ.
- עבודה משותפת מאפשרת לצוות לערוך ולפרסם עדכונים לאחר הפרסום הראשוני.
- שיתוף ממוקד מאפשר להעניק גישה לאנשים ספציפיים מחוץ לצוות ללא חשיפה לאינטרנט.
- מדידה מובנית מאפשרת לראות כמות מבקרים ללא הטמעת כלי אנליטיקס חיצוניים.
- דומיין אישי ניתן לחיבור עבור מראה מקצועי, למעט במנויי Enterprise.
מה לעשות עכשיו
הפעולה המעשית עבורכם היא לבחור תהליך חוזר אחד שאתם מנהלים כיום בתוך טופס או אקסל. תארו אותו במשפט אחד כמסך קטן בתוך הצ'אט, ושתפו אותו עם שני אנשים בלבד כדי לבחון אם זה עונה על הצורך שלכם לפני שאתם מחליטים לזנוח את השיטה הישנה לחלוטין.
בהמשך הדרך, צפו לעדכונים נוספים בנושא התמיכה בשפות נוספות ובכיווניות מימין לשמאל, שכן הנושא נמצא בבדיקה מתמדת. המשיכו לעקוב אחר מסמכי העזרה הרשמיים כדי לוודא שאתם משתמשים בכלים במסגרת ההנחיות המעודכנות ביותר של החברה.
כל ידיעה כאן נבדקת מול הודעה רשמית של החברה, לא מול סיקור משני. אם המקור השתנה אחרי הפרסום — הידיעה מתעדכנת ותאריך האימות מתעדכן איתה.